vacature

bobini roots is op zoek naar een office manager. Het betreft een functie van (vooralsnog) 16/20 uur. bobini roots is een bedrijf dat zich focust op het vervaardigen van gouden sieraden, verlovingsringen en trouwringen. Het is een kleinschalig sieradenlabel gevestigd in het gezellige Plan-B, een verzamelpand voor creatieve ondernemers in Eindhoven.
Hier hebben we een eigen goudsmid atelier. Naast het vervaardigen van kwaliteitssieraden, zet bobini roots zich ook in om een positief verschil te maken voor natuur & dieren. Dit is een belangrijke drijfveer voor alles wat we doen, en zal in de toekomst een steeds duidelijkere uiting krijgen.

Wat ga je doen?

• Managen van aanvragen via mail, Instagram en telefoon;
• Klanten ontvangen om hen te helpen bij het vinden van een trouwringen set of ander sieraad;
• Offertes en facturen opstellen;
• Klantencontact / service;
• Administratie bijhouden;
• Inkoop van materiaal;
• Het maken en managen van de (productie)planning;
• Meedenken over het optimaliseren van huidige processen;
• Het inpakken en verzenden van pakketjes en het wegbrengen ervan;
• Zorg dragen voor het gezellig & netjes houden van het atelier, af en toe een boodschapje doen
• Het graveren van sieraden

bobini roots is op zoek naar iemand met affiniteit voor ambacht en handwerk. Ervaring met bovenstaande werkzaamheden is natuurlijk belangrijk, maar meer nog de ambitie om het merk samen verder te laten groeien. We willen nog meer mensen blij maken met een uniek sieraad en tegelijkertijd een bijdrage leveren aan een mooiere wereld.

Wie ben jij?

• Je hebt affiniteit met sieraden en vind het leuk om mensen te helpen aan het perfecte sieraad:
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Iemand die het overzicht bewaart en gestructureerd werkt;
• Je bent ondernemend, hebt een actieve houding en kunt goed zelfstandig werken;
• Het is belangrijk dat klanten goede service ontvangen en zich thuis voelen. Fijn dus als jij mensen en situaties goed aanvoelt en vriendelijk en behulpzaam bent;
• Je kunt goed samenwerken: we werken in een (nog) klein team van de eigenaresse en goudsmid (en in de toekomst hopelijk een "marketing manager");
• Je bent iemand met verantwoordelijkheidsgevoel; je wordt min of meer de rechterhand om het bedrijf samen draaiende te houden;
• Je gaat ervan aan om zaken/processen te optimaliseren en hebt hier ideeën over; 
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
• Je komt uit omgeving Eindhoven

Je werkt in een gezellig ingericht atelier binnen een ondernemende & inspirerende omgeving tussen vele creatieve ondernemers in Eindhoven. De taken waar je je mee bezig houdt zijn erg gevarieerd en wisselen zich af van meer organisatorisch tot wat creatiever. Er is ruimte voor eigen inbreng en we bieden een werkomgeving waar je jezelf kunt uitdagen en ontwikkelen. Dagen en werktijden zijn nog bespreekbaar, maar het zou fijn zijn als je minimaal twee dagen per week kan werken en (in verband met mogelijke klant afspraken) in elk geval op vrijdagen beschikbaar bent. En daarnaast (bijvoorbeeld 2 keer per maand) een zaterdag (extra) kunt werken. Alles in overleg natuurlijk.

Overige details bespreek ik graag met je! Mocht je interesse hebben in deze functie en het gevoel hebben iets toe te kunnen voegen aan een jong, groeiend bedrijf? Neem dan zeker contact op! Ik kijk er naar uit om van je te horen. Stuur je mailtje met CV naar hello@bobiniroots.com, en ik neem zo snel mogelijk contact met je op!

Office Manager